早在维护申请提出之前，与软件维护有关的工作就已经开始了。首先，要建立一个机构，对每一个维护申请写出报告，并对其过程进行评价，而且要对每一个维护申请制定一个规范化的工作程序。此外，还要为维护活动建立记录管理程序，制定评审的准则。
　　为了有效地进行软件维护，应该事先开始组织工作，建立维护机构。这种维护机构通常以维护小组形式出现，维护小组分为临时维护小组和长期维护小组。